Qu’est-ce que ça change pour vous que l’organisme de formation soit certifié QUALIOPI ?

Est-ce un point dont vous devez tenir compte avant de faire votre choix ou est-ce juste un nouveau label qui contraint les organismes de formation sans véritable apport pour le client que vous êtes ?

Pour avoir réalisé la démarche, je vous apporte quelques réponses pour clarifier le sujet.

Dans cet article, j’ai opté pour deux angles de vue, d’abord le vôtre en vous présentant les apports incontestables pour les bénéficiaires, puis de ma vision en tant qu’organisme de formation.

 

QUALIOPI, en quelques mots

 

La certification QUALIOPI atteste de la qualité du processus mis en œuvre par les prestataires de formation et permet une plus grande lisibilité de l’offre de formation auprès des entreprises et des usagers. Elle est délivrée par des organismes certificateurs accrédités ou autorisés par le Comité français d’accréditation (Cofrac) sur la base du référentiel national qualité.

Cette certification se décline au travers de 7 critères qui visent à proposer une offre de formation détaillée permettant au bénéficiaire d’atteindre des objectifs précis en s’assurant de l’adéquation avec son besoin.

Ces critères ont pour objet de vérifier que l’organisme de formation communique de façon claire sur les prestations proposées, que la conception de son offre repose sur une identification précise des besoins et est adaptée aux publics concernés.

Ils s’attachent également à vérifier l’adéquation des modalités pédagogiques et des moyens mis en œuvre avec le public bénéficiaire. 

Enfin, il s’assure de la qualification des formateurs, de leur investissement dans une veille technique, pédagogique et métier afin de s’inscrire dans un processus d’amélioration continue.

 

Les apports pour le bénéficiaire

 

 ✔️ Vous donne accès à des possibilités de financements.

Le premier enjeu de la certification QUALIOPI est de permettre d’obtenir des financements mutualisés. Pour les salariés, ce financement peut être obtenu par le budget dédié à la formation de leur entreprise ou par l’OPCO (Opérateur de compétences) qui l’accompagne dans ses besoins en formation. Pour les Indépendants, leur formation peut être prise en charge par l’FIFPL ou l’AGEFICE.

Alors bien sûr, qui dit financement, nécessite de s’assurer du professionnalisme des organismes de formation. Ainsi, la certification passe par le contrôle de la mise en place d’un ensemble d’éléments.

 

 ✔️ Vous apporte de la visibilité sur le parcours pour atteindre votre objectif.

Cette certification vous assure que l’organisme de formation a construit une véritable démarche d’accessibilité et de mise en visibilité de son offre de formation pour l’individu et les entreprises. Le critère 1 s’attache à détailler les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.

 

 ✔️ Vous assure d’un processus décrit de A à Z.

Cela va de la prise en compte du besoin à l’évaluation des acquis en passant bien sûr par le suivi et l’accompagnement de votre formation. Tout cela doit être prévu et démontré par l’organisme de formation. Plus concrètement, ces aspects sont couverts par la validation des critères 2 à 5.

 

 ✔️ Vous assure d’un organisme de formation inscrit dans une démarche d’amélioration continue.

QUALIOPI engage l’organisme de formation dans une démarche et une dynamique d’amélioration qualité continue (conseil, innovation pédagogique, évaluation, formation interne…) en s’assurant que l’organisme de formation a mis en place une veille à la fois technique, pédagogique et métier dans son environnement professionnel (critère 6). Veille qu’il mettra à contribution dans sa démarche d’amélioration continue en tenant compte également des appréciations et des réclamations formulées par les bénéficiaires, financeurs et employeurs (critère 7).

 

Alors bien sûr, cela est très résumé, mais retenez que tout le processus de formation est passé au crible pour vous assurer d’une formation conçue, organisée, adaptée, et évolutive afin de répondre à votre besoin.

 

Comment s’intègre QUALIOPI chez EquiProCoach ?

 

Le contexte dans lequel s’inscrit la démarche

Coach spécialisée dans le coaching individuel, je suis convaincue que coaching et réflexion personnelle sont complémentaires. Le coaching individuel est un espace d’échanges qui offre un regard extérieur permettant le changement de perspective, la réflexion personnelle est plus introspective et nécessite un investissement à la hauteur de l’objectif fixé.

Pour autant, pour être constructive, cette réflexion que ce soit sur son parcours professionnel, ses relations professionnelles, sur soi et ses fonctionnements,  peut être guidée pour éviter de se disperser et gagner en efficacité.

Lorsque j’ai conçu les parcours de formation que je propose, j’avais pour objectif de permettre une réflexion autonome à mes clients afin qu’il soit libre de la mener en fonction de leurs contraintes personnelles et surtout utile ! Et QUALIOPI m’est apparu comme un cadre très complet pour remplir cet objectif, je l’ai donc intégré directement à ma démarche de formation.

 

Un travail en mode projet

Étant plutôt rompue au mode projet, j’ai commencé par faire une étude de faisabilité en tenant compte de l’ensemble des contraintes liées au domaine de la formation et des contraintes liées à mon activité.

Une fois la faisabilité validée, j’ai entrepris la démarche QUALIOPI comme un projet à part entière. Les critères m’ont permis de mettre en place un plan d’action intégrant l’ensemble des points essentiels pour concevoir une offre de formation complète sans rien oublier, allant du recueil et de l’analyse des besoins à l’évaluation des acquis.

Tout cela m’a permis de monter en compétences sur tous les points indispensables pour dispenser une formation et de construire stratégie et plan d’action pour atteindre mon objectif. Cette façon de travailler m’a permis d’assurer la cohérence du processus complet de formation que j’ai créé.

Et puis le mode projet étant un peu une marque de fabrique, cela illustre le Parcours 1 « Les fondamentaux de votre évolution professionnelle » que je propose. Cette formation vise à définir et à mettre en place son projet professionnel, je l’ai appliquée dans le cadre de mon projet de création d’un organisme de formation certifié QUALIOPI. J’ai ainsi déroulé les modules de ce parcours en les exploitant par l’étude de faisabilité (Module1) et la préparation de la certification (Module2).

Ce sera une belle illustration qui complémentera les exemples déjà existants de ces modules… C’est l’amélioration continue !

 

Si vous êtes responsable, autonome et souhaitez prendre du recul sur votre situation professionnelle pour :

📌 Vérifier la cohérence de votre parcours,

📌 Retrouver votre motivation,

📌 ou Améliorer la qualité de vos relations professionnelles,

 

La Formation à distance EquiProCoach est faite pour vous !

 

 👉 Découvrir les Parcours de formation EquiProCoach

Elisabeth Passilly,

Accompagnatrice du changement – Coaching professionnel et formation